행사 신고서 작성 요령

1. 행사 신고서 및 교육부 안전 메뉴얼 체크리스트 : 첨부된 양식 작성 후 신고인 및 소속 대표(부서장, 학과장, 전공주임교수, 동아리지도교수 등) 서명 필수

2. 행사 기획안 : 기획안에는 아래 내용이 필수로 포함되어야함

  가. 행사 관련 세부 일정

  나. 행사장소 주변 병원(응급실 포함), 경찰서, 소방서 위치 및 연락처

  다. 사고대책반 구성

3. 참가자 명단(자유양식) : 연번, 학과, 학년, 학번, 성명, 전화번호 필수

4. 보험 가입증서 : 보험 가입 후 관련 서류 출력 제출

5. 숙박시설 관련 서류

  가. 사업자등록증 : 사업자등록증에 숙박업, 체험학습 시설 등의 정식 시설만 인정

  나. 보험관련 서류 : 사업장의 보험가입 관련 서류 제출

6. 버스 관련 서류

  가. 자동차등록증 : 검사유효기간 확인 필수

  나. 공제 가입 확인서 : 가입기간 확인 필수

  다. 버스 운전자격증명, 운전면허증 : 면허 기간 확인

7. 음주 폐해 및 절주 실천 서약서 : 첨부 파일 양식 작성

  가. 음주 폐해 예방 서약서 : 대표학생 1명만 작성 후 제출 

  나. 절주 실천 서약서 : 대표학생 포함 참여자 전원 작성 후 제출

8. 행사신고서는 행사일 기준 1주일 전 제출 필수